Etkinlik güvenliği, katılımcı sayısı, mekânın yapısı ve etkinliğin türüne göre planlanır. Giriş kontrolü, davetiye ve bilet denetimi, yönlendirme, kalabalık yönetimi ve acil durum çıkışlarının izlenmesi görev alanındadır. Planlama aşamasında mekân ve organizasyon ekibiyle birlikte çalışılır.
Görevli sayısı ve yerleşimi, mekân planına ve beklenen katılımcı sayısına göre hazırlanır. Acil durum planı, sağlık ve itfaiye gibi birimlerle koordinasyon konusunda organizatör ile yazılı bir bilgilendirme yapılır.
Bazı etkinlikler için ilgili idareden izin ya da güvenlik görevlisi sayısı konusunda koşul bulunabilir. Bu koşullar etkinliğin türüne ve yerine göre değişir; güncel mevzuat ve idare gereklilikleri organizatörle birlikte kontrol edilir.
- Giriş ve bilet kontrolü
- Yönlendirme ve kalabalık yönetimi
- Acil çıkış izleme
- İzin ve koşulların kontrolü